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投資公司於5月29日至6月14日開展檔案管理專項檢查工作,就公司自2016年5月成立以來全部行政、業務、財務類檔案進行檢查,並就存在問題全麵整改。本次檢查工作是投資公司精細化管理的重要舉措,通過檢查整改,有效提升了公司檔案管理工作的規範化、科學化和製度化水平,進一步完善了公司檔案管理體係,為公司規範管理、防範風險提供了全麵保障。

本次檢查分為部門內部自查、部門交叉檢查、公司領導檢查及整改完善四個階段,檢查內容涵蓋33項,579份(套)檔案, 包括公司日常管理表單、專項工作文件等行政檔案;股權、債權、票據等業務檔案;以及單據、憑證等財務檔案。檢查要求所有檔案按時間歸檔,檔案中時間、人員、附件、審批簽字等要素齊全。經過認真、細致的檢查,共發現檔案管理不規範,檔案對接不及時,檔案資料不完備等三類22項問題。檔案整改完善中,公司各部門針對發現的問題,認真梳理,查漏補缺,翻閱曆史資料,將行政類檔案與黨群類檔案單獨保管,並進一步規範了共完善檔案33份,確保所有檔案資料齊全、要素完備。

為鞏固檢查成果,建立科學有效的檔案管理體係,總結本次檢查工作,同時對檔案管理提出相關要求,投資亿万先生app公司召开專題會議。公司黨支部書記、執行董事靳波指出,檔案管理工作是公司一項非常重要的基礎性工作,同時檔案管理工作也具有較高的複雜性和專業性,因此每個人都要重視這項工作,確保檔案的完整性,切忌檔案虎頭蛇尾。並對檔案管理工作提出具體要求。一是提高對檔案管理工作重要性的認識,做到多想、多看、多問、多查,力爭做到每份文件無缺失。二是不斷學習、提高檔案管理專業能力,檔案管理工作是一個非常細致、專業度較高的工作,員工要善於學習,通過查閱資料、組織培訓、專項考試等途徑不斷增強專業水平。三是科學歸檔、規範管理,針對所有的紙質、影像、音頻檔案要形成科學有效的存檔流程。四是針對檔案類別製定相應的管理要求,逐步推進檔案管理電子化。五是進一步完善公司檔案管理製度,並形成定期檢查製度,每年6月、12月開展檔案檢查工作,確保檔案歸檔及時、內容完善,做到檔案管理工作製度化、精細化。

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